Solution Office
Für private Anliegen, kaufmännische Organisation und geschäftliche Prozesse, die zuverlässig laufen müssen, auch wenn Personal ausfällt, Fristen drücken oder der Alltag keine Pause macht.
Dachmarke
Ob Finanzamtbrief, Vermieterstress, Behördenpost, private Organisation oder geschäftliche Struktur: Wir sortieren die Lage, klären Prioritäten und begleiten die Umsetzung.
Typische Situationen
Leistungsbereiche
Wir unterstützen bei Schreiben, Fristen, Unterlagen, Vermieterthemen, Behördenpost und organisatorischen Situationen, die allein schwer überschaubar werden.
Wir übernehmen kaufmännische Organisation, vorbereitende Buchhaltungsstruktur, Büroprozesse und die Themen, die im Alltag liegen bleiben und das Unternehmen ausbremsen. Von Posteingang und Rechnungsbearbeitung bis Zahlungseingang, Mahnwesen und Personalangelegenheiten.
Wir betrachten Zahlen, Abläufe, Verantwortlichkeiten und offene Baustellen, damit aus Unklarheit wieder Handlungsfähigkeit entsteht.
Vorteile
Viele Unternehmen merken erst bei Krankheit, Urlaub, Mutterschaft oder personellen Engpässen, wie abhängig ihre Abläufe von einzelnen Personen sind.
Wir unterstützen, wenn Personal ausfällt, Übergaben fehlen oder Aufgaben kurzfristig zuverlässig weiterlaufen müssen.
Für Themen, die nicht warten können: Fristen, Post, offene Vorgänge, Zahlungsläufe, Rückfragen und dringende Abstimmungen.
Vom Posteingang über Rechnung, Ablage, Zahlungseingang und Mahnung bis zur Abstimmung mit Steuerberatung oder Fachstellen.
Koordination von Mitarbeiterunterlagen, Fristen, Lohnvorbereitung, Kommunikation und organisatorischen Personalthemen.
Was sich verändert
Unterlagen, Fristen, Beteiligte und Prioritäten werden sichtbar und nachvollziehbar geordnet.
Sie müssen nicht alles gleichzeitig im Kopf behalten. Themen bekommen Struktur und Zuständigkeit.
Wir bleiben nicht bei Analyse stehen. Ziel ist, dass Dinge erledigt, vorbereitet oder sauber übergeben werden.
Preise
Je nach Umfang arbeiten wir auf Stundenbasis, mit klar abgegrenzten Pauschalen oder in monatlicher Begleitung.
ab 149 EUR
Akut-Check für einzelne Anliegen, Schreiben, Unterlagen oder dringende Sortierung.
95 / 125 EUR
Privat ab 95 EUR pro Stunde. Business ab 125 EUR pro Stunde.
249 bis 790+ EUR
Mini-, Struktur- und Intensivpakete für klar abgegrenzte Themen.
Handle your office
Für laufende Entlastung, kaufmännische Organisation, Prozessarbeit, vorbereitende Buchhaltungsstruktur, Personalangelegenheiten und regelmäßige Abstimmung mit den relevanten Stellen.
Für wen
Solution Office ist für alle, die ein konkretes Thema auf dem Tisch haben und eine verlässliche Struktur brauchen: Selbstständige, kleine Unternehmen, Unternehmerinnen und Unternehmer, aber auch Privatpersonen mit dringenden organisatorischen Themen.
Wir übernehmen keine Rolle, die rechtlich bei Steuerberatung oder Rechtsberatung liegt. Wir schaffen Ordnung, bereiten vor, koordinieren und begleiten die praktische Umsetzung.
Ablauf
Sie beschreiben kurz, worum es geht, was drängt und welche Unterlagen oder Beteiligten relevant sind.
Wir ordnen das Thema, prüfen Prioritäten, Risiken und nächste Schritte.
Sie erhalten ein transparentes Angebot nach Umfang, Dringlichkeit und Verantwortungsbereich.
Wir arbeiten strukturiert durch, halten den Überblick und sorgen dafür, dass Dinge nicht wieder liegen bleiben. Bei steuerlichen oder rechtlichen Fragen stimmen wir die Umsetzung mit Steuerberatung, anwaltlichen Fachstellen oder weiteren zuständigen Stellen ab.
Arbeitsweise
Solution Office arbeitet ruhig, sachlich und verbindlich. Nicht jedes Thema braucht große Worte. Viele Themen brauchen Überblick, Prioritäten und jemanden, der Verantwortung für die nächsten Schritte übernimmt.
Hinweis: Steuerberatung und Rechtsberatung erfolgen nur, soweit sie rechtlich zulässig und abgedeckt sind. Bei steuerlichen oder rechtlichen Themen arbeiten wir mit Ihrer Steuerberatung, anwaltlichen Fachstellen oder den zuständigen Stellen zusammen.
Kontakt
Schildern Sie kurz Ihr Anliegen. Wir prüfen, ob ein Akut-Check, eine Pauschale oder eine laufende Begleitung sinnvoll ist.
Für eine erste Einschätzung reicht eine kurze Beschreibung der Situation, der Dringlichkeit und vorhandener Fristen.