AUFGABENBEREICH
Buchhaltung & Belege
Damit deine Unterlagen vollständig sind und die Abstimmung mit der Steuerkanzlei läuft.
- Belege bearbeiten und zuordnen
- Fehlende Unterlagen nachfordern
- Offene Punkte mit der Kanzlei klären
Dein externes Büro · Solution Office
Gib Aufgaben ab.
Gewinne Zeit für
dein Geschäft.
Rechnungen, Buchhaltung, Personalunterlagen und Büroorganisation: Wir übernehmen die Aufgaben, die im Alltag zuverlässig erledigt werden müssen.
Einzelne Bereiche oder dein gesamtes Büro – mit vereinbartem Umfang, festen Ansprechpartnern und klaren Übergaben.
Hakima Oujnan & Yeliz Büyüköztürk
Einzelne Aufgaben übernehmenEngpässe überbrückenBüroorganisation dauerhaft abgeben
Unsere Module
Wo brauchst du Entlastung?
Wähle den Bereich, der Unterstützung braucht. Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben wir übernehmen und wie die Übergabe läuft.
AUFGABENBEREICH
Rechnungen & Mahnwesen
Damit aus erledigten Aufträgen Rechnungen werden und offene Zahlungen im Blick bleiben.
- Rechnungen erstellen und versenden
- Zahlungseingänge zuordnen
- Offene Rechnungen nachhalten
AUFGABENBEREICH
Personal- & Lohnunterlagen
Damit deine Lohnstelle rechtzeitig die Informationen bekommt, die sie braucht.
- Personaldaten zusammenführen
- Änderungen und Unterlagen nachhalten
- Mit der Lohnstelle abstimmen
AUFGABENBEREICH
Post, E-Mails & Fristen
Damit Anfragen bearbeitet werden und wichtige Rückmeldungen nicht untergehen.
- Vereinbarte Postfächer betreuen
- Vorgänge zuordnen und nachhalten
- Fristen im Blick behalten
AUFGABENBEREICH
Organisation & Koordination
Damit Termine, Informationen und Zuständigkeiten im Büro zusammenlaufen.
- Termine und Aufgaben koordinieren
- Informationen zusammenführen
- Übergaben organisieren
BEREICHE VERBINDEN
Dein gesamtes Büro
Du möchtest mehrere Bereiche abgeben? Wir bündeln die vereinbarten Aufgaben zu einer laufenden Betreuung.
- Aufgaben und Umfang gemeinsam festlegen
- Feste Ansprechpartner vereinbaren
- Regelmäßig über den Stand abstimmen
Buchhaltungsaufgaben übernehmen wir im vereinbarten und zulässigen Umfang.
Umfang nach Bedarf
So viel Unterstützung,
wie dein Betrieb braucht.
Gezielt entlasten
Ein klar abgegrenzter Aufgabenbereich. Stundenweise Unterstützung mit vereinbartem Zeitbudget.
Einzelnen Bereich besprechenFür eine Zeit übernehmen
Zusätzliche Kapazität für Engpässe oder Rückstände. Für vereinbarte Wochen oder Monate.
Befristete Unterstützung besprechenDauerhaft mitarbeiten
Mehrere Bereiche oder die komplette Büroorganisation. Mit festem monatlichem Umfang und regelmäßiger Abstimmung.
Laufende Betreuung besprechenPakete und Preise
Der konkrete Aufgabenbereich wird zu Beginn gemeinsam festgelegt. Alle Preise verstehen sich netto.
Büro-Entlastung
ab 390 € netto / Monat
- Bis zu 4 Stunden monatlich für einen festen Aufgabenbereich
- Feste Ansprechperson und monatliche Abstimmung
- Kurze Erledigt-/Offen-Übersicht
Kaufmännische Organisation
ab 790 € netto / Monat
- Bis zu 9 Stunden monatlich
- Bis zu 2 vereinbarte Aufgabenbereiche
- Rückfragen und offene Punkte in diesen Bereichen klären
Kaufmännische Begleitung
ab 1.290 € netto / Monat
- Bis zu 12 Stunden monatlich und 3 Aufgabenbereiche
- Abstimmung mit Mitarbeitern und Steuerberater
- Monatliche Übersicht und Unternehmergespräch
Solution Komplett
1.990 € netto / Monat
- Bis zu 30 Stunden monatlich
- Laufende kaufmännische Betreuung, Rechnungen, Mahnwesen, Geschäftspost und Fristen
- Lohn- und Finanzbuchhaltung im vereinbarten Umfang
- Einmaliges Setup: 490 € netto
Solution Komplett Plus
3.333 € netto / Monat im 1. Jahr
- Gleicher Leistungsumfang wie Solution Komplett, bis zu 60 Stunden monatlich
- Danach regulär 3.490 € netto / Monat
- Einmaliges Setup: 790 € netto
Für die Komplett-Pakete: Die ersten drei Monate sind Kennenlernphase; Kündigung mit 14 Tagen zum Monatsende. Danach gilt die vereinbarte Vertragslaufzeit von insgesamt zwölf Monaten.
Zusätzliche 10-Stunden-Blöcke: 590 € netto. Mehrarbeit erfolgt nach Abstimmung.
Zusammenarbeit, die im Alltag trägt
Du weißt, wer sich kümmert.
Aufgaben klar vereinbaren
Was übernehmen wir? Welche Unterlagen benötigen wir? Welche Entscheidungen bleiben bei dir?
Übergaben organisieren
Wir legen Ansprechpartner, Zugänge und Informationswege fest – passend zu deinem bestehenden Betrieb.
Den Überblick behalten
Du erfährst, was erledigt wurde, welche Rückfragen offen sind und wo du entscheiden musst.
Ein Produkt von Solution Office
Solu-Unternehmensscan
Du willst zuerst verstehen, warum es im Unternehmen hakt? Hier betrachten wir Ursachen, Strukturen und Zusammenhänge – und klären, was dein Unternehmen braucht.
Kostenfreies Erstgespräch · 20 Minuten
Was möchtest du abgeben?
Erzähl uns, welche Aufgaben dich gerade binden. Wir besprechen, welcher Umfang passt und wie wir dich unterstützen können.