Rechnungen, Belege, Mahnwesen, Post oder Fristen sollen endlich zuverlässig erledigt werden.
Lohn- & Finanzbuchhaltung · Kaufmännische Begleitung · GründungBuchhaltung · Büroorganisation · Beratung
Buchhaltung im Griff. Zahlen verstehen. Unternehmen besser steuern.Büro im Griff. Zahlen verstehen. Besser steuern.
Wir übernehmen den kaufmännischen Alltag hinter deinem Geschäft – vom klar abgegrenzten Aufgabenbereich bis zur vollständigen Büroorganisation als eingespieltes Team.Wir übernehmen Buchhaltung und Büroorganisation – und zeigen dir, was deine Zahlen wirklich bedeuten.
Wo hängt es gerade?
Die passende Unterstützung – ohne dich durch die ganze Seite arbeiten zu müssen.
Du willst eine kaufmännische Stelle, die dein Unternehmen kennt und im Alltag mitdenkt.
Du möchtest verstehen, wo Zeit, Geld oder Informationen verloren gehen – und was als Nächstes wichtig ist.
Laufende Lohn- & Finanzbuchhaltung
Buchhaltung, die im Alltag wirklich mitläuft.
Wir übernehmen laufende Aufgaben der Lohn- und Finanzbuchhaltung im vereinbarten und rechtlich zulässigen Umfang, halten Unterlagen vollständig und stimmen offene Punkte mit dir, Mitarbeitenden, Steuerkanzlei und Lohnstelle ab. Steuer- und Rechtsberatung übernehmen weiterhin Steuerberater und Rechtsanwälte.
FinanzbuchhaltungBelege und Buchungsunterlagen laufend bearbeiten, Fehlendes nachfordern und offene Vorgänge klären.
LohnbuchhaltungPersonal- und Lohndaten pflegen sowie Eintritte, Austritte und Änderungen koordinieren.
AbstimmungRückfragen, Fristen und Rückmeldungen mit Steuerkanzlei, Lohnstelle und Ansprechpartnern nachhalten.
Unsere Kernangebote
Du kümmerst dich um dein Geschäft. Wir kümmern uns um das Büro dahinter.
Für Selbstständige und kleine Unternehmen mit bis zu fünf Mitarbeitern, die ihren kaufmännischen Alltag dauerhaft abgeben möchten.
Solution Komplett
Für dauerhafte Entlastung im Büro
Operative Entlastung bis zu 30 Stunden monatlich.
Wie eine eigene kaufmännische Stelle – nur als eingespieltes Team.
1.990 € netto / Monat
- laufende kaufmännische Betreuung im vereinbarten Umfang
- Rechnungen, Mahnwesen, E-Mails, Geschäftspost und Fristen
- laufende Lohn- und Finanzbuchhaltung im vereinbarten Umfang
- Abstimmung mit Mitarbeitern, Steuerberater und Ansprechpartnern
- klare Übersicht: erledigt, offen und Entscheidung nötig
Einmaliges Setup: 490 € netto
Solution Komplett Plus
Für Unternehmen mit mehr monatlichem Bedarf
Gleicher Leistungsumfang – bis zu 60 Stunden monatlich.
Wenn 30 Stunden nicht reichen und dein kaufmännischer Bereich mehr laufende Kapazität braucht.
3.333 € netto / Monat im 1. Jahr
- gleicher Leistungsumfang wie Solution Komplett
- bis zu 60 Stunden monatliche Kapazität
- größerer Spielraum für mehrere laufende Aufgabenbereiche
- feste Ansprechpartner und eingespieltes Team
- regulär 3.490 € netto / Monat
Einmaliges Setup: 790 € netto
Gut zu wissen: Laufzeit, Kennenlernphase und zusätzliche Kapazität
Flexibel kennenlernen
Die ersten drei Monate sind Kennenlernphase; Kündigung mit 14 Tagen zum Monatsende.
Die ersten drei Monate sind Kennenlernphase; Kündigung mit 14 Tagen zum Monatsende.
Planbar zusammenarbeiten
Danach gilt die vereinbarte Vertragslaufzeit von insgesamt zwölf Monaten.
Danach gilt die vereinbarte Vertragslaufzeit von insgesamt zwölf Monaten.
Kapazität erweitern
Zusätzliche 10-Stunden-Blöcke sind für jeweils 590 € netto möglich.
Zusätzliche 10-Stunden-Blöcke sind für jeweils 590 € netto möglich.
Was wir übernehmen können
Kaufmännischer Alltag,
der zuverlässig mitläuft.
Leistungen im Detail anzeigen
- Rechnungen erstellen und versenden
- offene Rechnungen prüfen, mahnen und bei Bedarf telefonisch nachfassen
- E-Mails und Geschäftspost bearbeiten
- Belege und Unterlagen organisieren
- Buchhaltung vorbereiten
- Personal- und Lohnunterlagen vorbereiten
- Eingangsrechnungen und Fälligkeiten im Blick behalten
- Zahlungen vorbereiten
- Fristen und offene Aufgaben nachhalten
- mit Mitarbeitern und Ansprechpartnern abstimmen
- mit Steuerberater, Lohnbüro und weiteren beteiligten Stellen kommunizieren
- Rückfragen und offene Punkte klären
- Geschäftsreisen wie Flug und Hotel organisieren
- Zahlen und bereitgestellte Auswertungen auf Plausibilität prüfen und bei auffälligen Abweichungen nachfragen
- klar zeigen, was erledigt wurde, was offen ist und wo deine Entscheidung gebraucht wird
Steuer- und Rechtsberatung übernehmen ausschließlich Steuerberater und Rechtsanwälte.
Du möchtest kleiner starten?
Ein klarer Einstieg, der zu deinem tatsächlichen Bedarf passt.
Nicht jedes Unternehmen braucht sofort die komplette Betreuung. Diese Pakete schaffen gezielte Entlastung und können später erweitert werden.
Für erste Entlastung
Büro-Entlastung
ab 390 € netto / Monat
Ein fester Aufgabenbereich, der nicht länger liegen bleibt.
- bis zu 4 Stunden monatlich
- eine feste Ansprechperson
- eine monatliche Abstimmung
- kurze Erledigt-/Offen-Übersicht
Für laufende Organisation
Kaufmännische Organisation
ab 790 € netto / Monat
Wir übernehmen vereinbarte Aufgaben im laufenden Betrieb und halten offene Punkte im Blick.
- bis zu 9 Stunden monatlich
- bis zu 2 ausgewählte Aufgabenbereiche
- Rückfragen und offene Punkte innerhalb dieser Bereiche klären
- wir melden uns, wenn etwas auffällt oder eine Entscheidung gebraucht wird
- die konkreten Aufgabenbereiche legen wir zu Beginn gemeinsam fest
Für Unternehmen mit Team
Kaufmännische Begleitung
ab 1.290 € netto / Monat
Wir begleiten bis zu 3 ausgewählte Aufgabenbereiche und behalten die kaufmännischen Abläufe im Blick.
- bis zu 12 Stunden monatlich
- bis zu 3 ausgewählte Aufgabenbereiche
- wir stimmen uns bei Bedarf mit deinen Mitarbeitern ab
- wir halten Kontakt mit deinem Steuerberater und weiteren beteiligten Ansprechpartnern
- wir behalten offene Aufgaben und wichtige Fristen im Blick
- monatliche Übersicht: erledigt, offen und wichtige Punkte
- monatliches Unternehmergespräch: Wie läuft es kaufmännisch und was ist als Nächstes wichtig?
Die konkreten Aufgabenbereiche legen wir zu Beginn gemeinsam fest. Abstimmung, Fristenkontrolle und Unternehmergespräch gehören zur Begleitung und zählen nicht als eigene Aufgabenbereiche.
Paket besprechenIndividuelle Begleitung
Unternehmensberatung, -organisation & kaufmännische Beratung
ab 1.990 € netto je Beratungsprojekt
Wir analysieren Strukturen, Zuständigkeiten, Abläufe und Zahlen. Gemeinsam erkennen wir, wo Zeit, Geld oder Informationen verloren gehen, entwickeln konkrete Lösungen und priorisieren die nächsten Schritte.
- Bestandsaufnahme und ausführliches Analysegespräch
- Sichtung vorhandener Zahlen, Strukturen und Prozesse
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Team
- Schnittstellen, Informationswege und Kontrollen
- Identifikation organisatorischer und kaufmännischer Baustellen
- Rechnungsstellung und Zahlungseingänge
- Liquidität, BWA und wirtschaftliche Entwicklung
- Kapazitätsplanung und Mitarbeitereinsatz
- konkreter Maßnahmenplan mit Priorisierung
- 1–2 Strategie- oder Umsetzungstermine
- definierter Zeitraum für Rückfragen
Nach Abschluss der Bestandsaufnahme und Beratung kann bei Bedarf ein individuelles Projekt- oder Monatsmodell für die weitere Umsetzung angeboten werden.
Projekt besprechenBesondere Situationen
Nicht alles ist ein Monatspaket.
Für Rückstände, Gründung oder einen gezielten Neustart gibt es einen klaren Projektweg.
Chaos Start
Wenn sich Unterlagen, Briefe, Belege oder offene Themen aus der Vergangenheit angesammelt haben. Auch wenn gerade alles im sprichwörtlichen Schuhkarton liegt: Du musst dich dafür nicht schämen. Wir sichten, sortieren und erstellen einen klaren Aufarbeitungsplan – ohne Vorwurf.
Individuelles Festangebot
nach Bestandsaufnahme
Gründungsbegleitung
Wir planen Unterlagen, Termine und Zuständigkeiten und koordinieren Notariat, Steuerberatung, Bank, Übersetzung und Administration.
Gründung besprechenGermany Start Check
Bis zu 90 Minuten Beratung: Wir klären Vorhaben, Unterlagen und Beteiligte und erstellen einen ersten schriftlichen Fahrplan.
590 € netto einmalig300 € bei anschließender Gründungsbegleitung anrechenbar
Lokale Geschäftsführung auf Anfrage
Erst verstehen, dann umsetzen
Feste Ansprechpartner. Ein Team, das im Hintergrund mitarbeitet.
Wir analysieren die Ausgangslage, erkennen Prioritäten und übernehmen anschließend die vereinbarten Aufgaben. Vorhandene Mitarbeiter werden nicht verdrängt – wir ergänzen, entlasten oder übernehmen genau den Bereich, der intern fehlt.
Besonders erfahren in Transport & Logistik
Fahrzeugkosten, Maut, Tankkarten, Touren, Fahrpersonal und operative Schnittstellen kennen wir aus der Praxis.
Fahrzeugkosten, Maut, Tankkarten, Touren, Fahrpersonal und operative Schnittstellen kennen wir aus der Praxis.
Klare fachliche Grenzen
Steuer- und Rechtsberatung übernehmen ausschließlich Steuerberater und Rechtsanwälte.
Steuer- und Rechtsberatung übernehmen ausschließlich Steuerberater und Rechtsanwälte.
Kurz geklärt
Häufige Fragen vor dem ersten Gespräch.
Die wichtigsten Antworten – ohne Kleingedrucktes und ohne Umwege.
Muss ich sofort ein großes Paket buchen?
Nein. Wir beginnen mit deinem tatsächlichen Bedarf. Für manche Unternehmen reicht ein klar abgegrenzter Aufgabenbereich, andere benötigen eine Bestandsaufnahme und umfassendere Begleitung.
Arbeitet ihr mit meinem Steuerberater zusammen?
Ja. Wir übernehmen die vereinbarten laufenden Aufgaben und koordinieren die kaufmännische Zusammenarbeit. Die steuerliche Beratung bleibt bei deinem Steuerberater.
Was passiert, wenn mehr Arbeit anfällt?
Mehrarbeit erfolgt nicht unbemerkt. Du erhältst vorab eine Rückmeldung und entscheidest, ob zusätzliche Stunden, ein anderes Paket oder ein separates Projekt sinnvoll ist.
Kann ich auch nur einen einzelnen Prozess verbessern lassen?
Ja. Nach einer Analyse können wir einen klar abgegrenzten Prozess – zum Beispiel Rechnungsstellung, Mahnwesen oder Übergaben zwischen Mitarbeitern – als eigenes Projekt aufbauen.
Kostenfreies Erstgespräch
Wo hängt es gerade?
In 20 Minuten klären wir, was aktuell liegen bleibt und welcher Umfang wirklich sinnvoll ist.
Telefon
0155 61214117
WhatsApp
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