Solution Office
Solution Office übernimmt kaufmännische Teilbereiche Ihres Unternehmens: vom Posteingang über Abrechnung, Zahlungseingang und Mahnwesen bis zu vorbereitender Buchhaltung, Prozessen, Struktur und Auswertungen.
Kernangebot
Wir übernehmen Aufgaben, für die sonst ein kaufmännischer Mitarbeiter eingearbeitet, geführt und vertreten werden müsste. Je nach Bedarf ergänzen wir Ihr Team, vertreten Ausfälle oder übernehmen einen kompletten Bürobereich dauerhaft. Sie bekommen kaufmännische Verlässlichkeit, ohne intern sofort eine neue Stelle schaffen zu müssen.
Typische Situationen
Leistungsbereiche
Wir arbeiten praktisch, laufend und umsetzungsnah. Nicht nur beraten, sondern übernehmen, strukturieren und halten nach.
Wir übernehmen laufende Büroaufgaben, damit Ihr Unternehmen zuverlässig funktioniert, auch wenn intern Zeit, Personal oder Struktur fehlen. Der Fokus liegt auf wiederkehrenden Vorgängen, klaren Fristen und sauberer Nachverfolgung.
Wir bereiten kaufmännische Unterlagen so vor, dass Steuerberatung, Buchhaltung, Lohn und interne Entscheidungen sauber weiterarbeiten können. Dadurch werden Zahlen belastbarer und Abstimmungen leichter.
Wir bringen Struktur in Unternehmen, analysieren Zahlen, Daten und Fakten und helfen, Abläufe so zu bauen, dass sie im Alltag funktionieren. Nicht als Theorie, sondern als umsetzbarer Arbeitsprozess.
Vorteile
Mit Solution Office hängt Ihr kaufmännischer Alltag nicht an einer einzelnen Person. Unser Team bleibt ansprechbar und hält die vereinbarten Aufgaben am Laufen.
Bei Krankheit, Urlaub, Mutterschaft oder Wechsel bleibt Ihr Bürobereich organisiert und arbeitsfähig.
Sie müssen nicht erst intern suchen, einstellen, einarbeiten und vertreten, bevor kaufmännische Aufgaben erledigt werden.
Der Umfang wird klar vereinbart. So entstehen verlässliche Kosten statt spontaner Überlastung.
Vom einzelnen Aufgabenbereich bis zur dauerhaften kaufmännischen Struktur: Wir übernehmen so viel, wie Ihr Unternehmen braucht.
Für wen
Handwerk, Logistik, Außendienst, Dienstleister und Inhaberbetriebe, bei denen die Wertschöpfung draußen passiert und das Büro trotzdem laufen muss.
Unternehmen, die mehr kaufmännische Struktur brauchen, aber nicht sofort eigene Stellen schaffen oder erweitern möchten.
Firmen, die Teilbereiche auslagern, Prozesse stabilisieren oder bestehende Teams bei Engpässen entlasten wollen.
Preise
Das Hauptangebot sind dauerhafte Mandate. Der genaue Umfang richtet sich nach Aufgabenvolumen, Verantwortung, Dringlichkeit und Abstimmungsbedarf.
ab 490 EUR
Für kleine laufende Entlastung bei Post, Unterlagen, Büroorganisation, einfachen Vorgängen und regelmäßiger Abstimmung.
ab 990 EUR
Für Unternehmen, die Abrechnung, Zahlungseingang, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung und Bürostruktur spürbar auslagern wollen.
ab 1.790 EUR
Für ausgelagerte kaufmännische Teilbereiche mit laufender Bearbeitung, Prozessstruktur, Auswertungen und enger Abstimmung.
Individuelles Angebot
Einmalige Projekte, Strukturaufbau, Prozessarbeit, Zahlenanalyse, Akutfälle oder Vor-Ort-Einsätze werden je nach Umfang nach Aufwand oder als Pauschale angeboten.
Warum Solution Office?
Eine interne Kraft muss gesucht, eingearbeitet, geführt und bei Ausfall vertreten werden. Solution Office übernimmt vereinbarte kaufmännische Aufgaben als externer Partner mit Struktur, Nachverfolgung und klarer Verantwortung.
Das ist besonders wertvoll, wenn Ihr Unternehmen wächst, der Betrieb draußen läuft, das Büro zu viel Zeit bindet oder vorhandene Mitarbeitende entlastet werden sollen.
Zusatzangebot
Neben der dauerhaften Büro- und Unternehmensorganisation übernehmen wir auch einzelne Fälle: Behördenpost, Finanzamtbriefe, Vermieterthemen, Unterlagenchaos, organisatorische Sonderfälle oder geschäftliche Probleme, die kurzfristig Struktur brauchen.
Das Kerngeschäft bleibt aber klar: laufende kaufmännische Entlastung und Büroservice für Unternehmen.
Ablauf
Wir erfassen, welche kaufmännischen Bereiche übernommen, ergänzt oder stabilisiert werden sollen.
Wir definieren Aufgaben, Zuständigkeiten, Kommunikationswege, Unterlagenfluss und gewünschte Erreichbarkeit.
Wir ordnen Prozesse, Ablage, Fristen, Schnittstellen und Abstimmung mit Steuerberatung oder weiteren Stellen.
Wir bearbeiten die vereinbarten Aufgaben regelmäßig, halten nach und schaffen kaufmännische Planungssicherheit.
Arbeitsweise
Viele Aufgaben lassen sich remote zuverlässig bearbeiten. Wenn ein Vor-Ort-Einsatz sinnvoll ist, stimmen wir Umfang und Verfügbarkeit individuell ab.
Hinweis: Steuerberatung und Rechtsberatung erfolgen nur, soweit sie rechtlich zulässig und abgedeckt sind. Bei steuerlichen oder rechtlichen Themen arbeiten wir mit Ihrer Steuerberatung, anwaltlichen Fachstellen oder den zuständigen Stellen zusammen.
Kontakt
Schildern Sie kurz Ihr Unternehmen, die aktuellen Engpässe und welche kaufmännischen Aufgaben regelmäßig erledigt werden müssen. Wir prüfen, welches Modell passt.
Für eine erste Einschätzung reichen Branche, Unternehmensgröße, Aufgabenbereich und gewünschter Startzeitpunkt.